La digitalización y los cambios normativos en materia de facturación están impulsando una transformación en la forma de trabajar de los despachos profesionales. Adaptarse a este nuevo escenario implica incorporar herramientas que permitan automatizar procesos y mejorar la eficiencia en la gestión.
Este es el caso de Asesoría Umpiérrez Rebordinos, despacho ubicado en Corralejo (Fuerteventura) con más de 35 años de experiencia asesorando a pymes, autónomos e inversores en materia fiscal, laboral y contable.
Para conocer su experiencia, hemos hablado con Horacio Umpiérrez Rebordinos, asesor fiscal del despacho, quien nos cuenta cómo utilizan a3factura para mejorar la gestión de la facturación de sus clientes y optimizar el trabajo del despacho.
Adaptarse a los cambios en la facturación
La llegada de nuevas normativas relacionadas con la facturación ha llevado a muchos despachos a revisar sus procesos y buscar soluciones que les permitan trabajar de forma más ordenada y eficiente.
En el caso de Asesoría Umpiérrez Rebordinos, contar con herramientas digitales ha sido clave para prepararse ante estos cambios y ayudar a sus clientes a adaptarse.
“La incertidumbre no venía por la herramienta, sino por cómo iban a reaccionar los clientes ante estos cambios.”
Estandarizar la facturación de los clientes
Uno de los principales retos del despacho era que cada cliente utilizaba un sistema diferente para emitir sus facturas, lo que generaba problemas de organización y cumplimiento.
Con a3factura, el despacho puede ofrecer a sus clientes una herramienta sencilla para gestionar su facturación online y conforme a la normativa.
“Cada empresa tenía su propio sistema de facturación y muchas veces generaba problemas. Con una herramienta común todo queda mucho más ordenado.”
Simulación de la renta para anticiparse a la campaña
Otra funcionalidad muy valorada es la posibilidad de simular la renta antes del inicio de la campaña, lo que permite anticipar escenarios y asesorar mejor a los clientes.
De esta forma, el despacho puede prever resultados y recomendar decisiones fiscales antes de finalizar el ejercicio.
“Tener el simulador antes de terminar el año es muy importante. Podemos prever cómo saldrá la renta y asesorar al cliente con tiempo.”
Facturación conectada con la contabilidad
La integración entre la facturación de los clientes y el entorno contable del despacho es uno de los aspectos más valorados por el equipo. Gracias a la conexión con a3ASESOR | eco, gran parte del trabajo de mecanización de datos se automatiza.
“Antes los contables dedicaban mucho tiempo a introducir facturas. Ahora gran parte de ese trabajo se automatiza y pueden centrarse más en asesorar al cliente.”
Más eficiencia para el despacho y para el cliente
La digitalización de la facturación no solo mejora la organización interna del despacho, sino que también facilita el trabajo de los clientes.
Las empresas pueden emitir sus facturas de forma sencilla y el despacho recibe la información directamente en su sistema, evitando pérdidas de documentos o retrasos en la entrega de información.
“Para el cliente también es más cómodo. Ya no tiene que traer facturas ni preocuparse por el papel.”
Una oportunidad para mejorar el servicio del despacho
La experiencia de Asesoría Umpiérrez Rebordinos demuestra que la digitalización de la facturación permite optimizar procesos, liberar tiempo para el asesoramiento y fortalecer la relación con los clientes.
Para el despacho, incorporar soluciones como a3factura no solo permite adaptarse a los cambios normativos, sino también mejorar la eficiencia y el valor que ofrecen a sus clientes.